9月9日下午，学校在三楼会议室召开H1N1甲型流感防控工作紧急会议。学校防控工作领导小组成员和各部门负责同志参加，会议由防控工作领导小组组长、院长张树峰主持。

    张树峰院长传达了市甲型H1N1流感防控工作会议精神。强调指出，学校要把甲型流感防控作为当前重点工作之一，要和国庆期间安保工作紧密结合，抓住重点，确保稳定。学校是甲型H1N1流感防控重点区域，学生是重点人群。各级领导和全校师生要高度重视，按照学校防控工作总体部署和要求扎实做好每个环节。

    会上，防控工作领导小组副组长、学院副院长宋鸿儒对今后一段时间内甲型H1N1防控工作重点和措施进行了安排部署，强调：

    1、进一步加强门卫管理。一是要外来人员无充足理由原则上不允许进入校园。对于进入学校的人员必须做好登记，记录清楚来访人员的详细信息，还要登记清楚被访者的详细情况。二是要加强每座楼的管理，非本楼人员不得入内。三是2009年9月10日零时起，要把学校东门关闭。

    2、进一步把晨检、午检制度落实到实处。各部系、年级要指定班级卫生员，负责早晨、中午两次学生体温测量，把测量的情况汇报到年级。年级报学生处，学生处在下午3点前报院办秘书科，院办统一向市教育部门汇报。如果发现疑似病例，首先送到校医院，校医院根据情况排除或进行观察。如果有高度疑似病例，由卫生科负责与承德市疾病控制中心联系，按程序处理。另外，各年级一旦出现高度疑似病例，要在第一时间里向院领导汇报。成教学院学生来校学习要做好体温测量，出现发热等情况严格按照报告流程和就诊流程处理。

    3、各部门要做好教职员工的晨检和午检工作，并将情况上报到人事处。人事处负责汇总报到院办秘书科。职工外出需经上级领导批准，人事处备案。部门领导外出需经主管领导同意，并到组织部备案。临时工的防控和信息由所雇用单位负责。

    4、按要求做好宿舍、图书馆、教室、食堂、电梯和体育场馆等重点部位的消毒工作。卫生科负责消毒药品购置、指导调配。后勤管理处负责安排人员进行消毒。

    5、后勤集团要负责好饮水饮食卫生工作，高度重视，为教工和学生创设良好的就餐环境。

    6、若出现需医学观察人员，教职员工采取居家观察方式。学生拟安排在大学生活动中心进行医学观察。宿管科提前准备好隔离所需床等物品。后勤服务集团做出生活服务预案。

    7、宣传部负责宣传工作，要充分利用电子屏幕、网络和橱窗，从各种渠道加大宣传力度，使学生对疫情的知晓率达到100%。

    8、根据学校疫情防控需要，由卫生科负责与市中医院联系预防药品。

    9、各年级要根据上级要求，要做好季节性流感疫苗接种的宣传动员、统计工作，并将情况报到卫生科，由卫生科负责和市相关部门联系，进行疫苗接种。

    10、校医院要做好防控的物品准备，尤其是药品和隔离服等。

    11、计财处要拨出专款建立专户用于甲型H1N1流感的防控工作。

    12、严禁在室内举办大型集会等活动。如果举办，务必安排在室外进行。

    13、学校山上的篮球场每天要定时开放，鼓励和加强师生体育锻炼。

    14、年级辅导员要召开会议，安排专人负责宿舍、教室开窗通风工作。图书馆要安排专人负责阅览室通风。

    15、后勤管理处负责小区建筑人员的H1N1防控督导、检查和信息上报。